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开放式与自我领导力办公文化中,我的自我管理方式

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TS   TS 2018-06-13 15:22 阅读(7488)

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今年一月初我们总部更换了办公环境,全部迁移到新办公室。完成了从开放式办公环境到”多空间办公环境”的转变。

随着办公环境改变的是办公室文化的改变。虽然我们以前的办公室文化也是属于自我领导,现在是明确提出来。我们在17年秋天有几次分别针对管理者和员工的有关开放式领导力和自我领导力的培训。

1)开放式领导力 open leadership指的是老板对员工的开放式管理。具体内容不清楚,标题能看出主要就是在新办公环境下,老板们应该如何自我管理以及对员工实行开放式管理。从我自身感受来说,好像没什么变化。我们老板从来都是放权的,一般把项目交给你后,你就自己想办法,需要什么资源,或者遇到什么问题,就直接找老板去沟通交流或者确认。

2)自我领导力self leadership,就是员工的自我领导与管理能力了。领导的开放式管理,会给员工很多空间来自己安排。一般情况下,我们都是好几个项目一起在进行。这就需要根据轻重缓急来安排自己的工作任务,如何和团队其他成员协作完成工作,在任务完成的同时还必须要有时间来提高自己的技能。

从换了办公环境开始,接触了更多牛人,也了解了更多公司的业务。也因为我们没有固定的办公座位,旁边坐的是谁每天都不一样,带来的新奇与挑战并存。那么在这种多空间办公环境下,在这种开放式领导力与自我领导力办公文化下,如何进行自我管理就是一个非常需要认真考虑的问题目前我也还在摸索中。我自己列举了几点,和财蜜们分享一下。


1、 相信自己,接受挑战

Believe in yourself,相信自己。环境改变,对人的影响确实不小,但决定权还是在你自己

我一直是一个不自信的人且没有安全感的人,尤其在新办公环境下见到那么多牛逼的同事,很是受挫。最开始有段时间真的每天都不开心,但想想,我有我自己的优势。每个人不是生下来就牛逼的,都是通过自己的努力才能到达今天的位置。我知道我的弱势所在,语言。因为语言,错过了不少机会。因为语言,前几年根本没什么发展。不想被淘汰,就得奋起直追。作为一个30+的人来说,我前半段人生经历了很多,造就了现在坚强有韧性的我。为什么工作上就不能?接受挑战,迈过这道门槛,胜利就是我的!

我开始强迫自己更自信。两年多在语言上的努力没有白费(不得不说,和小她姐妹们一起阅读,一起运动真的给了我很大影响,谢谢你们),在新的办公室因为接触到更多的人,每天都会和陌生的同事说几句闲话。毕竟就我一个中国脸,作为外国人,对他们还是有点吸引力的。四月和五月几乎每天都有芬兰语举行的会议。曾经两个会议还是我主持的,其中一个我自己讲了一大半的时间。

当你开始选择相信自己的时候,你的自信会让你不同,你的气场会影响到周围的人。 

2、 工作日志表

在小她每周的总结打卡在我工作方式上给了我很大的帮助。工作上我会用OneNote (工作内容不能放在自己的evernote里)。设置了专门的文件夹 Wrok Diary,2018年的子文件夹中每周一个工作计划表格。比如:

从年初开始写这种表格之后,我就发现了很多好处,有时候会忘记截止日期,或者要做的事情。因为都是提前写在表格里,每天打开看一看,这样就不会耽误进度。

3、遇到困难或问题,自己寻找方法或资源

工作做经常会遇到各种各样的问题,这个时候就要学会利用公司的各种资源。

我之前在学习Python, 最开始并没有学习这个的想法。我自己负责的项目,本来说用excel和SQL来完成。项目开始一个多月后发现很难实现。我在公司内部的Yammer上data scientist的组发了一封很长的消息。简单介绍了一下我要做的,以及我的目标和方向,问是否有相关书籍推荐。有同事很快回复我,之后又发给我一封很长的邮件。经过几封邮件,加上一次会议,才开始了我对Python的认识。与此同时,另一个组的大头找到我,因为我之前帮他翻译过一些关于中国审计的表格。他看到我在Yammer上的消息,问了我一些具体的情况,然后推荐两个人给我,通过那两位同事,我又了解到R语言。项目时间比较紧迫,我先用了Python去尝试,从零背景到做完一整个报告,大概用了我300多个小时,结果是老板们的正面的反馈。

四月份的时候我了解到我们公司和另一个研究所合作开发的模拟软件可能会应用到我们未来的项目上,于是就萌生了要学习的念头。因为一半的版权是我们公司的,所以想学习它是有所限制。和大老板沟通后,找这个模拟软件的销售经理聊了一个小时。在五月底和六月初他们组织了一次公司内部的两天的培训。版权期是一个月,所以最近在努力学习中。前几天老板问我学的怎么样了,我简单的回复了一下,并且提出了一些未来可能的机会。

4、工作技能提升不能停

在完成老板给的项目任务的同时,必须要把提升技能做为其中的一部分。昨天读书群里有姐妹还说不知道要学什么,我却觉得要学的好多。我也是经历了这两三年,才开始目标清晰的。

之前想学CFD, 和老板沟通后,老板说最好不要,然后解释了原因。

之前还想过在职念个研究生,毕竟学校学的课程涉及面比较广,我更需要一些有针对性的课程,于是暂时放弃。

之前想学数据分析的,仅仅是看了一些东西。去年偶然一个机会,申请到了一个1万欧元的资金支持,学了Python。

上次和老板说想学模拟软件的,然后老板推荐了一个我们自己版权的一个模拟计算的软件。目前我电脑里已经安装该软件,等待时机开始学。

改组后,自我感觉某一个方向应该是归我负责了(虽然老板还没有明确说明)。接下来我要做的就是去读一些文献,做相关知识的储备。


在目前这种开放式领导力与自我领导力的办公文化下,老板不会主动告诉你要做什么,一切全靠自己。从工作日程安排,出差,参加培训,资源的搜索等,几乎所有的事情都是自己在规划。 这样的工作环境我个人是非常喜欢的,灵活度和大。最主要的是,我现在在职场上越来越自信,已经开始了良性循环。感觉在5年的混混沌沌的工作后,终于找到了自己的方式。我个人觉得这种自我管理的方式在任何环境下都是有益的。

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