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Jimmy菜芽

菜芽碎碎念职场:vlookup,解锁合并表格、自动填充新姿势

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2018-07-05 14:06 阅读(6327)

之前我吐槽过一个员工,叫她把两个表的信息汇总在其中一个表里,因为内容比较多,她查找+复制+粘贴,弄了半天,眼都看花了,表还没汇总好,委屈巴巴的说自己工作量太大。

然后我叫她去百度vlookup函数,结果半天没做完的事,五分钟解决了。

当时不少财蜜留言说,不知道啥叫vlookup函数,现在就介绍一下这个函数。

释义:

vlookup(查找值,查找区域,返回值所在序列好,逻辑值)

就是指通过一个已知数据,在查找区域中的首列找到这个已知数据,然后返回当前行中其他某列的一个数据。

翻译成人话,见下图。(我用的是office2010,其他版本界面不同,但是不影响使用)

第一种用法:合并表格数据

上文提到的,两个表格的内容要汇总到其中一个表里,因为排序不一致,导致没办法整列复制粘贴。

举个例子:同一个型号的商品,不同供应商的报价,要与标的进行对比,三张表中商品型号不一致,不能复制粘贴。



要把2和3的单价汇总到1里面,这么做。

插入函数vlookup,然后界面是这样。对照的参数怎么选择,参考第一个图。

第二种用法,对应表格自动填充

录入一些重复性信息的时候,关联的表格自动填充。

举例:记录 基金操作流水,录入基金代码后,还要录入基金名称,交易平台,手续费等等,每次都复制粘贴是不是特别麻烦?

这个时候vlookup函数就有用武之地了。

第一步,做一个对照表,录入基本信息。所有固定不变的内容,都可以录入对照表,然后用函数进行自动填充。

第二步,设置好需要自动填充内容的单元格的函数

公式的用法跟上文的一模一样,你需要自动填充的内容有哪些,就在对应的表格里面录入好公式。

使用的时候就很方便了,只需要输入基金代码,后文的名称,交易平台,类别, 申购费率,都自动填充。

大家也可以开动脑筋,自己还需要自动填充的内容有哪些,统统设置好函数,让流水作业的工作变省事儿。


最后,大家学会了吗?

我感觉讲的不是很明白。

但是也想不出来更简单的表达方式了。有问题回复我吧,我尽量解答清楚

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