四周前有两个PD的会，涉及到我之前负责管理的一个小项目。因为被表扬了，觉得好开心。我觉得我被表扬的这件事上有小她的功劳，来和大家分享。被表扬的主要有两个方面：

一是预算与支出管理的非常好

二是总结报告可以作为模版

为什么说有小她的功劳呢？我在小她这里学习理财，坚持做总结对我第一次负责这种项目的帮助非常大。这个小项目是我去年年底从另一个项目经理那接手的。项目是60k 欧元的预算，里面集合了很多不同的研究方向，每个研究方向都在别人的项目中。去年年底项目交接给我的时候，说只有2万欧元的预算。当时觉得对我的考验很大。好在顺利过关，还被表扬了。我认为这都要归功于在小她的学习。

1、记账和预算帮我管理项目的预算和支出

以前从来不记账的我到了小她后开始学习记账，摸索中慢慢成长，到后来我都能做表格分享给财蜜们。 通过对支出的分析，也了解到哪些咖啡因子可以节省，哪些是必须消费。 也学会了做预算，我第一个完整年度的预算和实际支出就没有相差太多。

从项目交接给我后，我重新整理了17年的支出。真心不知道上一个项目经理如何管理的。说大概就剩下2万欧元，然后我的计算结果显示，17年实际花销14k，这样18年我们就实际上还有46k，比实际的2万欧元要多一倍多。因此重新做预算。最初的预算包括几项，比如，员工工作时长，锅炉设计，CFD设计，出差的费用、购买零件、以及竞标等。每一项都要做好预算。

我每个月都会把花销报告做个整理，某一项花多少，预算还剩多少，总预算还剩多少。因为钱多了，原计划的一些内容又增加了很多。因为其它同事问老板某个账单的钱从哪个项目出，老板就说“TS有钱”。到最后大家都在咖啡时间调侃我，“TS有钱”。因为我对预算和支出的管理，我的小项目最后实际的支出和预算 +／- 不超过5欧元。6万欧元的项目，只有上下5欧元的偏差，我很满意，老板们也很高兴。

2、善于总结让我的项目报告条例更清晰

最终的项目报告差不多20多页，发给两位老板后，得到了表扬。其中一位还特意发给了我们大头儿，说可以作为以后这种PD项目的总结模版。

因为经常在小她写帖分享，坚持写周总结月总结 # 2018，财女每周/月计划及总结，会特别注重一、二、三等条理性。尤其我觉得帮助最大的是学会了总结。每次写一些我自己觉得比较重要的帖子的时候都会思考总结一下，从几个点出发，然后去填充每个点的内容。这个过程就潜移默化的逼迫自己学会了总结概括。

我负责的这个PD项目因为是分成好六大块。最终项目报告一般就是背景介绍、预算和实际支出、项目参与人员，每一项的进展、每一项的结果以及遇到的各种问题、所有的报告材料与相关文件的Share Point上的链接（因为不是一个项目，所有材料都分散在不同的项目里）、最后就是对我们接下来工作的帮助与思考。  

3、及时和其它项目负责人沟通，更新信息

因为我负责的这个项目是不同项目的组合，每次都需要和其它项目经理确认每一个账单，和同事确认每个人的工作时间。他们项目经理有一个管理系统，这个系统我是看不到的。每次的账单添加到哪个项目中报销，先由我老板决定，然后由我来具体确认钱够不够。有时候因为某些order的账单可能需要一两个月后才来，因此和其它项目负责人及时沟通非常重要，随时更新信息。

从老板的反馈看，我第一次作为PD项目管理还是很不错。从最初转移给我的时候，到项目结束，每个月我都及时更新项目紧张报告以及实际支出。这些对我最后的总结都非常有帮助。

我们的高级顾问也问到我关于数据这块，目前有没有新的想法。我已经和他们确认估计明面年初会有，目前在学习阶段。

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