我是今年年初接触的OneNote。因为我们开始实行无纸化办公，一切都网络共享。基于大家有的出差，有的在家远程工作，因此对于文件同步要求越来越高。 公司从去年开始逐渐的完善了我们的办公软件，从office 2013直接到office 365。因此我年初的时候也开始尝试用OneNote

为什么要用OneNote？

我自己有Evernote，从2014年开始一直在用，非常喜欢。以前没有升级的时候，每个月60MB的空间，只要不存储旅行照片，只是用来做做日常计划和读书笔记还有一些学习内容，60MB空间是足够的。今年因为想把之前的旅行照片和游记都整理出来，因此需要增加存储空间，最近买了一年的Plus（虽然目前Plus已经取消了，但是Mac端可以买）。

我习惯了用Evernote，但是因为它是属于个人的。我们公司对于公司文件保密要求非常高。因此不能在自己的Evernote或者个人电脑里存储任何有关工作内容的事情。 在小她习惯了做每周总结，其中也包括工作这块，因此我非常需要一款公司允许的笔记软件来记录与管理我每周的工作内容。 ——  OneNote是公司Office 365办公软件里面自带的，因此我就逼迫着自己开始使用。

如何使用OneNote客户端创建周计划？

最开始使用的时候真是让我气到不行。因为习惯了EverNote，习惯了它的创建文件夹以及写笔记的方式。OneNote是完全不太一样。

打开OneNote客户端，最左边可以创建你的笔记本。中间的是子目录，右边是子目录里面的子文件。在子文件里，我会添加一个5排2列的表格。比如下周，week42，10月15号到10月19。每周五天工作日，从周一到周五。有三个经常用的勾选项，“会议”，“重要”，“待办清单”作为分类。 

如图

笔记本：我是给2018年创建了一个工作日志Work Diary

子目录：因为我是从1月份开始使用，工作日志是从二月开始，所以子文件夹里包含11个子目录，从2月到12月。

子文件：每个子目录下包含有本月每一周的子文件。 

如何在子文件下写工作计划？

1、有确定计划的，即时写入表格中

比如每次收到会议邀请，我会在对应的时间上表格里记录下会议的名称，选择“会议”的勾选项。

比如每次确认培训的日期，我也会在对应的时间（哪怕是两个月后）表格里记录下来，然后选择“重要”勾选项。

比如一项任务的截止日期，我也会在截止日期那天的表格里填写内容，然后选择“待办事项”的勾选项。

2、会议上根绝自己的需要记录内容

以前开会的时候，我都会拿个本子记录。现在完全无纸化办公，因此我全部改用了OneNote。因为已经在周计划表格里写上了会议名称，只要在后面或者下面直接写会议记录就好。如果全部的会议都需要你来记录，那我不推荐这样做。如果你和我一样，只需要记录自己要做的事情，那这个非常适合。每次我都会记录可能留给我的任务。我会按照1、2、3、4这个顺序记录我要做的内容。会议后就找时间一一去完成。

3、老板给的任务，根据实际情况安排先后顺序

每次老板给我下任务，我都会在当天的空格上写下来要做的任务，比如最近老板让我收集整理几个不同厂子的锅炉的信息，然后整理成PPT，我这个时候就会把这几个厂子一一列出来，然后名称前面选择“待办清单”这个选项。

有些任务有截止日期，那我会在最后的截止日期那天标记上，然后安排截止日期之前的某个时间去完成。如果期间有别的事情需要完成，那我会看优先顺序。

有些任务无截止日期，那我会根据实际情况大概先选择一个日期，把这项任务记录下来。如果那个日期到了，却没有完成，那我会把这项任务复制到之后的一个星期，然后去完成它。

4、完成后记得划勾

每次任务完成，记得去点击选项的框框，表明自己已经完成了。每个周末看到自己的任务完成都会很开心，加入某一件事提前完成了，我会更开心，很有成就感。 

 这样从2月到9月，执行了整整8个月。效果非常好。尤其是当某一天你需要同时进行两三个，甚至更多的项目的时候，这个管理系统会非常有帮助。好记性不如烂笔头，我更相信我当时记录下来的待办事项，这样也免除我突然忘记的可能性。

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