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十月职场总结:忙碌中让我重新审视之前不够努力的自己

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TS   TS 2018-11-01 00:56 阅读(8252)

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我从2011年初加入公司开始写毕业论文,然后留在公司工作,一直忙于出差,直到2015年底结束。2016年是我最迷茫也是最焦虑的时候。自己本身就特别不喜欢学习外语,因此在国外这么多年即使有语言环境,也没有好好利用,导致一直被边缘化

这个十月,虽然不象出差的那个时候忙的昏天暗地,却非常有成就感,也让我开始审视自己,是不是之前有那么两三年自己太不努力。因为不努力学习语言,所以没有参与项目的机会,因为没有机会,所以才更焦虑。 在看这个十月,忙的哪有时间焦虑啊。这份工作还没有做完,下一份就又来了。

大概总结与反思了一下自己这个十月,有这么几点原因:


1、因为语言的提升,参与了很多会议。 大会小会一个月大概开了40多次,比我最开始工作那几年加一起都多。上周最高记录是2天9个会,分别是5-6个不同的项目,而且全部是芬兰语。值得开心的是我现在已经几乎不用在我脑子里把芬兰语转化成英语或者中文来理解。男朋友说,我当时选择学语言非常正确,因为语言的应用才有更多工作内容,才能参与这么多会议以及项目。因为语言关系,越来越得到大家的认可,才不会被边缘化。接触的东西越多,了解的越多,遇到很多情况,高级顾问和老板就会想到我,直接把问题丢给我。

就举个最简单的例子,一个老外在中国,如果能用你当地语言和你一起聊天喝酒吃烤串,是不是中国人更喜欢这样的老外呢?反过来,我在这边作为老外也是一样。

2、合理安排任务,提升工作效率。 因为项目多,有的时候同一天可能涉及到几个项目。工作内容的轻重缓急我会安排好。记得有一次,process的设计师晚上7点多发邮件问我是否有更新一个厂子信息。我马上手机回复说老板给我的清单中没有那个(我们下班后完全可以不工作)。因为我知道第二天早上有会议,我问她是否需要我整理信息。她说如果可以的话,希望我能有时间帮忙整理一下。我上完钢管舞课后就让男朋友开车回公司取了电脑,回家加班到半夜1点。然后第二天开会的时候,因为我加班赶出来的内容,得到了很好的效果。 

根绝项目紧张时间来安排任务,列任务清单对我非常有帮助。用OneNote来进行工作GTD 这个帖子里就介绍了我用OneNote来进行管理。效率很高。我10月份每周的任务清单都非常长。

3,有自己清晰的计划和目标除了完成老板给的任务外,我还有自己的产品开发计划上个星期终于抓到老板半个多小时,我快速的给他介绍了一些我的想法。两天的DLA培训给了我很多灵感以及可能的解决办法。春天的时候老板问我能不能做模块,我说我不会。这次我觉得我知道如何下手了。老板反馈很不错。加上我们的高级顾问也极力想做这件事,基本上只要我完成项目计划,高级顾问就去给我找资金。目前我还在写计划中。因为我这个产品开发计划和其中我们部门的一个和其它公司合作的项目有关联,所以高级顾问也让我简短的更新了一下合作的项目中我会负责的内容计划。

4、找准职场定位,业余时间努力提升。我身边的每一个同事都是那么优秀,而且因为我的起跑线本来就比他们低。很多人在业余时间一直有在提升自己。通过聊天才发现,很多有趣的课程人家早就上完了,学语言,学技能,对于他们来说自我提升不是刻意要去做的事儿,而是已经融入了他们的生活中而我呢?那段时间一直在思考我到底要做什么,想学这个,也想学那个,然后一年多了还不知道自己要学什么。整整浪费了一年多的时间。

机缘巧合下,决定再申请一个硕士学位。DLA培训认识了几位不同国籍的女同事。了解到她们的一些故事,给了我很多激励。加上我要做产品开发计划,正好学校12月份开始2019年的研究生申请,于是决定跨专业申请。我在21天小组也已经发帖子,查阅了具体信息以及必备材料,还有我自己的优势和弱势。希望能顺利申请下来,以便应用到我的产品开发中。

跨专业申请19年CS硕士学位准备工作(1)

跨专业申请19年CS硕士学位准备工作(2)-必备材料


记录一下本月主要完成的几大任务:

1、参加了四个培训。有两个已经发在我的职场话题下。  DLA培训模块2_烧死大批脑细胞的第一天 & DLA培训模块2 - 第二天更具挑战性因为11月份最后一次培训我们要做演讲,需要合作完成很多东西。这个目前已经网络会议三次。我也尝试了我之前并不了解的内容: value proposition。 特意还在网上学习了一下,然后自己还画了一个手机app界面。很有挑战性。当然除了会议必须要在公司时间开,剩下课后作业全部是下班后时间完成的。

2、接待了一个团。辅助接待了一个团,当然也发生了一些很有趣的事,也让我了解了一些国内职场的情况,也让我对自己祖国的职场文化了有了文化冲击因为要收集一些信息给中方,我还特意找北欧负责投资的人了解了一些我不知道的东西。为了把国内的一些信息给我们亚洲区负责人,我还做了一份小小的研究,写了一份ppt报告。 

3、及时完成信息内容更新 。本月继续更新各种厂子信息,以及数据信息,用了很多python, 其实数据量小的时候用excel可能比较容易,但是我坚持在锻炼使用python。 每次来数据的时间都不固定,只要数据发过来,我就会在两三天,最长一个星期内完成,然后更新到我们sharepoint中去。而且我还整理了一份excel清单和一些基本的信息,方便我老板直接定位到文件去查看详细分析

4、更新个人简历。销售负责人之前给我发邮件,让我更新我的个人简历,因为他要把我加入进一个项目测试中去。,我的个人CV基本上17年以前的都没有内容。趁此机会认真的更新了我的个人简历。因为这个更新,我在LinkedIn上的信息也顺便更新了。等之后申请研究生学位的时候也直接可以用。 

5、协助更新了我们的Marketing materials。 这个其实从6月份就开始说要更新。然后一直拖到9月初会议,老板才给了我更多信息。10月初的和这个负责人开会,我提供资料,她来负责网页的更新。终于弄完了,就等着老板有时间能抽空看一下。 

6、三个PQ的内容。有一个意大利的PQ,我们从7月份就开始准备,一直到上个星期才完成。然后昨天收到消息,还需要补充一些信息。上个星期收到了一个瑞典的一个PQ, 高级顾问发给我让我整理答案。后来同一个公司要做另一个项目。大老板决定两个都申请。于是这几天又开会,又开始准备材料。截止日期比较急,后面我还有其它事情,所以需要尽快完成。

7、产品开发计划书。因为高级顾问建议我写个计划。我找的都是碎片时间,终于把word文档在10月最后一天完成了,目前状态是能写的都写了。然后这几天把PPT也做出来,预约会议时间。之后就可以具体讨论,看看什么时间以及如何启动。


以上就是我这个月的反思与总结。这个月虽然忙碌,却让我发现了自己以前的不足之处,重新审视了自己。我想这是我十月最大的收获。


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