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》》》》》》》》【菜芽的职场成长记】

两年前，我的文档管理一塌糊涂，找个文件搞半天，然后在小她学会了管理自己的文档，写了一个帖子：》》》》现学现卖的文档整理大法

经过两年不断的摸索和精简，现在是升级版的懒人整理大法。

包括文档整理、桌面整理、移动云办公三个部分。

文档整理，就不再详细说了，上面的链接里面有，我现在还是在沿用这个方法。只是根据我现在的工作内容做了调整，一级分类分为管理类和业务类两大类，再加一个存临时文件的文件夹。

重点说桌面整理和移动云办公两个部分。

因为是懒人整理大法，所以我们的最终目的是力求简洁，而不是利用软件、小工具实现看似清爽实则变相增加负担的方法。就是说，不用额外安装整理类软件。

首先，桌面整理

很多人的桌面是密密麻麻的一堆文档、文件夹，只看他的桌面会产生一种，他大概是全世界最忙的人的错觉。

我分析过为什么会桌面上一堆文件，有的人收文件、下载文件的时候习惯直接存桌面，用的时候比较方便，但是用完了却不整理归档、也不删除不用的，然后就越堆越多。

所以，要想省事儿直接存桌面，又想整洁，需要这样一个步骤。很简单， 把常用文档发送桌面快捷键方式。（下图为例）

不管是下载还是收文，就直接存进临时文件。里面就是正在处理的文档和下载的资料。处理完之后，归档到管理类或者业务类。定期清理，没用的立刻删除。

然后，移动云办公

之前也有一篇帖子介绍过：》》》移动办公神器，最好用的云 。详细介绍了这个软件的好处，也简单说了一下用法，今天呢，重点讲一个，把整个电脑的文档，都放在云上的移动办公方法。

按照上一篇帖子的方法，已经在电脑上设了一个文件，放需要上传的文档。像我空间比较足够，而且想实现所有资料都共享，那么我就需要把我所有的文档，都放进onedrive里。

然后设置给onedrive设置一个开机启动，开机就自动更新所有的文档，无论在那台电脑上有操作。

设置步骤如下图的顺序

最后在电脑上呈现的效果是这样的，xxx是我的工作文件夹，点开之后就是上面图一的管理类和业务类。zzz是我个人的文件夹，里面放的是私人的东西。临时文件夹就是一个待办事项文件夹，里面也有分类。

我估计大家看得有点糊涂，我再来梳理一下步骤。

1、下载一个onedrive，注册好，设置好开机启动、自动同步office，实现自动保存上传。

2、把所有文件存到onedrive文件夹，实现云办公的基础（因为已经设置好自动同步，所以会自动上传到云盘，不用手动操作）。

3、整理文档，按照：一级文档（工作大类）——二级文档（工作内容）——三级文档（年、月）进行分类分级存档，方便查找。

4、把常用文档发送桌面快捷方式，方便直接存在桌面提高效率，定期对临时文件夹进行归档整理。

现在，学会了吗？

最后晒一下一个懒鬼的桌面，桌面都懒得换。

常用软件放任务栏，其他的在开始菜单。想快速查找某个文档，使用开始菜单搜索功能。

用不着额外安装什么桌面管理软件、文档管理软件，就能实现清爽整洁的文档管理。