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#简单易行的时间管理大法

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上官苹果

做自由空间里的高产者

上官苹果
上官苹果 上官苹果 2019-08-22 15:59 阅读(2388)

最近突然闲下来,结合之前看过不少的时间管理书籍,也想整理分享一下自己的心得,我一直记得一句话“你拥有的时间是十分充足的,真正缺乏的是利用好这些时间所需要的注意力和精力。”

一、告别朝九晚五的工作作息

采集工作模式

上班开始,我们仿佛就给自己定了一个工作时间区间,早上上班到下午下班,我的工作时间就是这么8小时,其实一旦有了这样的心理账户,很多工作任务就自然拖延起来了。看过的纪录片说到人类从狩猎时期开始工作,很明显的特征就是集中精力全神贯注的狩猎,这个就是所谓的采集工作模式。利用到现在的工作中的启发在:

  • 1、从持续工作到短暂而集中的工作:在上午集中完成你的工作,不要拖 延到下午或者是晚饭后的加班。

  • 2、酬劳的标准:从工作时间到工作产出:衡量你的工作的标准应该是产出,而不是工作的时长。

  • 3、忘掉时间管理,进行任务管理

具体的方法是:

1、每周/每日目标法: 每晚列出明天的任务清单,但是不要太多,最多5项,超过5项很难集中完成。当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(绝不给自己添加额外的任务)。

2、当一周结束时,准备下一周的任务清单。

  • 3、同时,还有一项重要的活动周末结束的时候回顾你本周的工作。


二、戒掉咖啡因依赖,照样精力充沛

好像每天都会习惯上班买一杯咖啡,下午也会喝一杯咖啡,且不说一天花销几十元钱,也有可能患上咖啡因依赖。
另外重要的一点是:在日常生活中其实我们要做的是进行精力管理,而非时间管理。这点可能和以往的理解不一样,我们的目的是有精力来做完所有的事情,而不是在什么时间做什么事情。

要做到精力充沛需要有以下几个方面:

  • 1、健康饮食:少吃、吃青菜。作为办公室的职员,其实我们的能量摄入已经远超过我们的需要了。少吃,每餐减量,比如20个饺子,尝试吃16个。每天的碳水不要超过自己一个拳头的量。

  • 2、充足睡眠:保证7小时的睡眠,上床后不要看手机,实在想找点事情,可以拿着KINDLE看一会电子书,对眼睛的伤害比较小。

  • 3、锻炼身体:每天至少半小时的运动。

  • 4、每天1-2个小时远离网络:回家之后,把手机放在一旁,可以洗洗衣服,收拾下房间, 跳绳、做做力量训练,都可以。

  • 5、工作中,每隔40-50分钟,休息时间是十分钟,可以找同事聊聊天,或者去倒水。


三、合理规划

任务分类法

俗话说,凡事预则立不预则废,尽管以后有很多变数,我们也要找到模糊的正确。日常中我们可以把当下做的事情分为三类:

  • 1、第一类任务是将对未来产生超过五年以上的深远影响的任务。

         比如计划学习一门专业知识,学习一门课程。

  • 2、第二类任务对未来的影响将超过六个月。

    •       比如健身,身体塑形。
  • 3、第三类任务对未来的影响短于六个月。


四、精准测量

工作日志

有意识地记录工作开始和结束的时间
记录你的工作时间,这样你知道你在什么内容上花费了太多精力。这样和我们小时候做课后作业一样,知道自己完成一科作业花费的时间是多久,如果一门功课花费时间太长,证明我们可能需要在这门课上多下些功夫。


五、驯服互联网

影响精力的恢复

其实对于我们职场的工作而言,真正的休息是散步、吃水果、在座位上闭目养神。

建立良好的上网习惯,你有没有仔细算过,我们每天浪费在各种屏幕上的时间至少有4个小时,为了挽回虚度的时间,可以将晚上上网时间集中在一个时间段。比如晚上8点到10点。

网络斋戒:可以一个月选一个周6,尝试完全不碰任何网络社交,你会发现其实没有那么多重要的事情,需要你马上处理。

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