【熊太太职场】在家办公 从濒临崩溃到日渐从容
文/熊熊家的太太
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在家办公一个多月了,二月于我来说用“鸡飞狗跳”不为过吧,每天最迟七八点起来,晚上十点都未必能关机睡,个别日子还得加班到午夜一两点;多次午晚餐明明餐厅只离我几步远,奶奶做好了一桌饭菜,我却没空吃(这点特别不爽),能准点全家人坐一起吃饭都觉得特别稀罕。基本上,除了吃饭、睡觉、上厕所,陪娃时间锐减非常多⁄(⁄ ⁄ ⁄ω⁄ ⁄ ⁄)⁄ 奶奶抱怨过,自己压力很大,大哭过一次,身心俱疲!
三月开启,下定决心一定得改善!基本和理财同样的处理思路:记账->分析->资产配置!
第一步,记录每天的所有时间开销,从而梳理出每天的主要事务(记账+分析)
第二步,进行分类和应对策略的制订(分析+配置)
有了以下的结论
1、每日常规任务:不难,没太大产出价值,但又不得不做的。
处理:一开机就先搞定,繁琐,得全面考虑,用清早没人在线,专心又静心的时段来完成。
成效:这类可预测的事务,集中时间优先处理后能明显的看到效率的提升:从零散得用3-4个小时,到第一次集中处理两个多小时完成,慢慢改进到一小时左右搞定。
2、主要岗位业务:最能体现自己价值的岗位事务,得做好这些任务,才能在第一点的常规任务里有“料”可以报告
处理:保障自己的大多数注意力能集中在这些事务上,重要优先级提高,得沟通的也不等待,电话直接飙过去,而且务必每天检查完成进度
成效:产出明显,改善了之前每天有一大堆汇报表得填写,结果正经事没空做,不得不加班完成。
3、新增任务的扯皮:不确定得耗时多久,不确定自己得承担什么部分,而且看不到成效,需要耗费时间做需求澄清的事务
处理:保障2的情况下,再抽时间来扯皮新增(毕竟本来任务量已经快撑死了,不是没口粮的状态),但会让对方告知重要紧急度和指定的材料,再做优先级安排
成效:在分不清重要紧急度的时候,从容的不安排,发现需求方会更上心,给全我需要的信息,后续执行也更高效。
4、大量会议的处理:我是每天至少5场,最高纪录累计全天7-8个小时在开会,手机都是发热的充电状态,而且不只是我这样,N个朋友也在抱怨,时间都浪费在开会上,只能晚上都下班了,才能消停下来干活---- 这不就本末倒置了吗。深受会议困扰后,我小结的以下会议处理方式
首先,处理原则:按照自己的主导占比(会议中的角色)及需要产出的结果来安排投入的精力!
A、主导类:事务的重要度最高,本人是主要负责人和会议组织者/主持人。
处理:提前做好会议准备,包括主题、人员,时间;在会议全程注意及时小结和cue对应的发言人,有拖会嫌疑时,及时提醒和巧妙终止滔滔不绝的发言人……,但凡有这些意识与准备,都能有效提高效率,最短时间内各自领走任务,高效完成。
B、讨论类:本人是主要参与者,需要通过讨论,发表意见,最终共同得出结论。
处理:不提前准备,进场的前几分钟专心听清楚需求和背景,快速思考,积极参与讨论,同时看其他人参与人反应,如果也是很认真对待的,自己的建议给完就关静音退居二线,偷偷干点自己的事情,旁听就好;如果其他参与人都消极对待,就主动推动,尽快拍板大多数人不反对的那个建议,然后快速结束会议,分头干活。
C、知照类:只需要旁听参与,最终领取小部分待办或者只需要知道即可的。
处理:旁听为主,自己同步安排第2类的重要任务进行。全程手机开着外发放桌上,并且关静音(Speaker+Mute),基本只有进场时候的问好,必要时候的应答知道了,然后谢谢,再见。
噗,碰到饭点,这种性质的会议我是敢偷偷吃饭,吼吼吼(这类会议或者培训或者知照,经常1-2小时都不止),知道就够了,也没资格提反对意见。
Anyway,综上,3月的第一周结束,我起码获得了2个周末的白天能陪娃玩了,早上如果能在7点前起来(有过2-3次是设置了5点闹钟,逼自己起来早点干活的)晚上有望8点多收工~~
我想,有了第一周的优化,再调整下自己的心态,8点前关机的愿望还是有可能实现哒~~
各位有在家办公鸡飞狗跳的吗?
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熊熊家的太太熊熊家的太太
截图发不了……