excal快捷键提高工作效率

伊人000 伊人000 2020-03-09 19:38 阅读(646)

一、数据一键转为百分数

选中要进行转换的数据，然后按【Ctrl+Shift+5】这一快捷键即可。

二、数据一键缩小数百倍

想要将数据快速缩小数百倍，比如100倍，该怎么进行缩小呢？正确的数据缩小姿势其实是这样的：

先在某个空的单元格输入【100】，然后复制这个【100】，再选择全部要进行缩小的数据，再点击菜单栏【粘贴】中的【选择性粘贴】，在弹出的【选择性粘贴】窗口中，选择【除】，再进行【确定】就行了。

三、巧妙利用行列转置

复制要进行转置的表格，然后按住【Ctrl+C】快捷键进行复制，之后再右键点击【选择性粘贴】，勾选【转置】，点击【确定】就行了。

四、批量给数据加单位

选择要加上单位的那一列数据，然后右键点击【设置单元格格式】，点击【自定义】，直接输入单位即可。

五、快速统一表格间距

点击按住表格顶部的【小三角】图标，选中整个工作簿，然后鼠标定位在两列数据中，接下来直接进行双击，最后再进行拖拉即可。

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