excal快捷键提高工作效率
一、数据一键转为百分数
选中要进行转换的数据,然后按【Ctrl+Shift+5】这一快捷键即可。
二、数据一键缩小数百倍
想要将数据快速缩小数百倍,比如100倍,该怎么进行缩小呢?正确的数据缩小姿势其实是这样的:
先在某个空的单元格输入【100】,然后复制这个【100】,再选择全部要进行缩小的数据,再点击菜单栏【粘贴】中的【选择性粘贴】,在弹出的【选择性粘贴】窗口中,选择【除】,再进行【确定】就行了。
三、巧妙利用行列转置
复制要进行转置的表格,然后按住【Ctrl+C】快捷键进行复制,之后再右键点击【选择性粘贴】,勾选【转置】,点击【确定】就行了。
四、批量给数据加单位
选择要加上单位的那一列数据,然后右键点击【设置单元格格式】,点击【自定义】,直接输入单位即可。
五、快速统一表格间距
点击按住表格顶部的【小三角】图标,选中整个工作簿,然后鼠标定位在两列数据中,接下来直接进行双击,最后再进行拖拉即可。
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