日常表格小技巧,建议收藏(本人实测非常有效)
excel表格是我们办公几乎天天见的软件,俗话说:工欲善其事必先利其器,那下面让我来教教你好几个经常用到的技巧,希望对你有帮助。
1.调节对齐位置
配合【Ctrl】键、【Shift】键,选中多个单元格区域,直接点击一下缩减按钮,可以建议搞定。以后告别不停的敲空格啦。
2.单元格内换行
使用快捷键【Alt+Enter】,轻松换行。(之前不会这个快捷键,每次调整起来要命,尤其是内容不停的变动,增减内容,估计一下午就耗在这个上面了)
3.对齐姓名
这个在人事、财务部门用的很多,2个字、3个字、4个字的人名都有,不知道有没有在名字间不停敲空格的,其实选中名字,选择分散对齐(缩进)就可以啦。
4.文本字符加空格
用快速填充工具即可。或者是快捷键【Ctrl+E】。
5.表格如何全部打印在一张纸上?
步骤一:进入分页预览,查看当前打印区域,选择【视图】选项,点击【分页预览】,这时候一般蓝色线是分页符,打印机只会打印分页符内的区域,灰色区域是非打印区域;
步骤二:重新设计打印区域,在分页预览视图任意单元格右键,选择【重设打印区域】即可。
6.隐藏行列的快捷键
隐藏行:Ctrl+9
隐藏列:Ctrl+0
取消隐藏行:Ctrl+Shift+(
取消隐藏列:Ctrl+Shift+)
先说到上面这些,欢迎喜欢研究表格的她密多交流。
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确实,值得不断学习
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