日常表格小技巧，建议收藏（本人实测非常有效）

子棠子棠 2020-03-12 13:29 阅读(2087)

excel表格是我们办公几乎天天见的软件，俗话说：工欲善其事必先利其器，那下面让我来教教你好几个经常用到的技巧，希望对你有帮助。

1.调节对齐位置

配合【Ctrl】键、【Shift】键，选中多个单元格区域，直接点击一下缩减按钮，可以建议搞定。以后告别不停的敲空格啦。

2.单元格内换行

使用快捷键【Alt+Enter】，轻松换行。（之前不会这个快捷键，每次调整起来要命，尤其是内容不停的变动，增减内容，估计一下午就耗在这个上面了）

3.对齐姓名

这个在人事、财务部门用的很多，2个字、3个字、4个字的人名都有，不知道有没有在名字间不停敲空格的，其实选中名字，选择分散对齐（缩进）就可以啦。

4.文本字符加空格

用快速填充工具即可。或者是快捷键【Ctrl+E】。

5.表格如何全部打印在一张纸上？

步骤一：进入分页预览，查看当前打印区域，选择【视图】选项，点击【分页预览】，这时候一般蓝色线是分页符，打印机只会打印分页符内的区域，灰色区域是非打印区域；

步骤二：重新设计打印区域，在分页预览视图任意单元格右键，选择【重设打印区域】即可。

6.隐藏行列的快捷键

隐藏行：Ctrl+9

隐藏列：Ctrl+0

取消隐藏行：Ctrl+Shift+（

取消隐藏列：Ctrl+Shift+）

先说到上面这些，欢迎喜欢研究表格的她密多交流。

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