菜芽碎碎念职场:一天一章管理学-day10
检验自己是否掌握一个知识点的方法是给别人讲一遍,让人听明白。复试要考《管理学》,一是为了彻底掌握知识点,二是定个目标防止自己拖延。就决定每天看一章并发帖纪录感受,总共18章。
……………………………………跟着菜芽学管理学,入股不亏分界线…………………………
十、基本的组织结构设计
这一章,知识点有点超标,讲组织设计和组织类型。思维导图奉上。
组织结构的设置就是为了让分工更清晰、更合理,让目标的完成更高效。换成人话,就是教管理者如何安排工作。这一章也有一些启发。
》》》》这是你的职业
这一章开篇就讲了一个技巧,如何成功的授权下属完成某项工作。很多从基层提拔为管理层,刚开始会有一个过渡期,这一段时间会不放心下属的工作完成质量,或者是根本安排不动下属工作。这里有几个技巧分享给大家。
1、阐明任务、规定员工的自主权限
分配什么任务,有谁来做,截止时间是什么,要完成到什么样的标准。同时给他们一些授权,某些范围内他们可以自主行动。
2、让员工参与、告知他人授权结果
在分配任务前,就让员工参与讨论,并告知整个团队授权的权限,否则有可能鸡毛当令箭或者有人不配合。
3、建立任务节点及反馈机制
把任务的关键时间点设置好,要求完成到什么程度进行汇报,这样才方便掌握事态发展以及跟踪有没有遵循流程、符合规定、滥用职权。同时可以及时反馈意见,对于纠偏和鼓励都有重要意义。
》》》》不要成为一个讨人厌的上司
几乎所有讲管理的书里面,都会举反例,让读者避免成为讨人厌的上司。这一本也有,关于如何避免人为一个不称职的授权者,需要注意以下几点:
1、不要成为”直升机上司“
意思是,不要在授权后,插手员工的工作方法和具体的行动。正所谓,用人不疑,疑人不用。请给下属足够的信任与尊重。
2、抛开我认为事情应该这样做的期望
意思是,在授权时,应该询问员工想怎么做,而不是直接安排,你按照上面思路做。
3、不要总想着”教会你,我自己早做完了”
我敢打赌,所有管理者都犯过这个错误,我常常因为时间紧迫,选择自己动手。但如果不花时间教会,下一次时间紧急依然只能我自己动手。这是必须要花的代价。
4、给下属试错的机会
有时候因为一次任务没完成,就会失去对下属的信任。从此再也不安排这样的工作,这样的做法除了不能让员工得到成长,其实对管理能力的提升也不利。正确的做法是,大家一起分析没完成的原因,在后续工作中加以改进。
这一章看起来很高大上,实际上讲的技巧都非常实用,而且对于求职者也非常有帮助,如果你对某种组织结构接受不良,最好在求职时就筛掉这样组织的公司。还有8章。
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