这样的办公环境,不能不爱
这个月不是很忙,也渐渐熟悉了新办公室的环境与文化。本月参加的两个职场技能活动的帖子里有提到我们的“多空间办公”环境。
我们现在的办公空间是原来办公空间的40%不到,可以想象到空间利用率有多高。
1、无固定座位,双显示屏电动办公桌,办公环境分区
无固定办公座位,每天你身边的同事都是个谜。每个桌子都是双显示屏,有个Docking station (中文叫扩展坞)连接电脑。
办公桌是可升降的,每天午餐后,我一定站着工作一小时。
地板全部铺设的是地毯,穿着高跟鞋走路也很安静。大家经常光脚走来走去。
选择哪个座位要看你每天的任务安排。
安静区,基本上不会有讨论问题的情况出现,特别安静。
合作区,会有一些交流,但是不能太吵,以免影响别人工作。
项目组固定区,有几个固定的项目组区域,专门为他们那种每天都需要讨论的。
我通常都选择海景视野,且一上午都能晒到太阳的位置。
打电话:有专门的隔音电话亭,接听电话全部到电话亭里去。每个电话亭里都有便签纸+笔。我们楼层大概有10+电话亭。
每个楼层有个主题色,和我们的专业相关,我们楼层是绿色。
图片左边是办公桌,右边是电话亭
2、无纸化,数字化办公,个人定位器
无纸化办公,主要为了环保。不过每个楼层依旧有两个打印间,配备四个大型打印机。因为无纸化,大家每天都要携带自己的所有东西,因此每个人有个小柜子可以存放私人东西。基本上大家下班的时候都把电脑扔柜子里。
因为无固定办公桌,所以一切都以数字化办公为主。各种微软的办公软件,感觉我们公司都用上了。。。。然后我们还有自己的一些共享文件的应用软件。
因为数字化,我们的上下班打卡都是通过手机,或者网页来打卡。打卡主要分成四类,在办公室工作,在家工作,出差中,休假或者病假等非工作时间。。根据你的工作地点,选择正确的打卡方式。
因为无固定办公桌,为了方便找同事,每个人都又一个小型定位器挂在ID上。在一个固定网站上,连接上你的定位器的序列号。同事通过搜索你的名字,只要你在这个办公楼,就能定位到你。我已经被我老板惊吓过好几次了。
如果开车的,要申请一个卡,应该是那种ETC的,非员工无法进入我们停车场。
我们看台有三到四个机器,来访的外部人员在机器上填写信息且输入要找的人,这个人就会收到提醒,然后就可以下楼来接客户。
3、各种用途的会议室
会议室有好几类。这种多空间办公室,主要也是为了大家互不干扰。
Focus:供1-2人使用,无需提前预定,房间内配有30 - 40 寸左右的显示屏以及电话会议设备。
小型会议室,供3-4人使用,之前是无需预订的,现在开始可以预订了。 房间内配有50+寸的显示屏,且配备电话会议设备。
中型会议室,供4-10人使用,需提前预订。配有55寸的 Surface Hub电话会议设备,感觉是环绕立体声。
大型会议室,一般都是有公司外部人员参与。这个只能在一楼的会议室区,公司外部人员是不允许进入我们的工作区域的。这里一般配备的是84寸的Surface Hub,电话会议设备时环绕立体声。而且喇叭时在头顶,看起来像好几盏灯挂起来一样。
需要预定的会议室,在会议开始前,与会人员必须在门口的电子屏幕上点击确认。如果15分钟内不确认,别人可以预订此会议室。
所有会议室都有通风系统,温度调控系统。(不过我没有确定过,是不是中央空调系统,毕竟这边不用家用那种空调)
一楼的会议室区,咖啡,茶水,冷水,热水,果汁,水果,3-5种甜点不间断供应。
4、休闲时光
每层楼有一大一小的厨房。厨房不间断供应咖啡和热水,以及牛奶和方糖、还有茶包。每天有3样水果,4-5种坚果不间断。
每个厨房配有两个大型洗碗机洗喝水杯(辈子全部公司定制带logo的),以及一个冷藏的大冰箱。
小厨房有两个微波炉。
自己带饭的必须要到6楼去吃饭,免得有味道。
小厨房那边有给员工拉伸的单杠。
6楼有大阳台,可以上去晒太阳,观赏海景。
8楼是海景健身房,健身房有淋浴间和桑拿房。
5、早餐与晚餐
为了鼓励员工绿色出行,只要不开车上班,就有免费的早操— 麦片粥供应。
午餐:1个咖啡厅(中午提供午餐沙拉等),另外两个自助餐厅。价格固定,公司补贴25%的价格。餐厅的午餐都要符合膳食指南上的营养搭配。
我们还经常有蛋糕吃。。。各种蛋糕经常在下午茶的时候出现。
这里还有点不全,实在想不起来了。
TS没有在国内工作过,所以不知道国内是什么样的。有愿意分享的姐妹,也欢迎你们来分享哦!
还有不好意思,又写多了。实在不知道该怎么精简。凑合看吧
能实现不固定位置的办公前提应该就是无纸化,然后没有什么阶级分别。不过休闲和食堂区域真的好赞👍🏻
好棒!
这环境太棒了
👍
哈哈
我们以前也在推无纸化 不过因为大家都有座位 哈哈 所以也不太在意 现在改成这样 成本缩减好多 之前因为有很多人经常出差 办公桌一直空着 现在不会来 每天都好好玩 如果去晚啦 每天都要在网上 或者大屏幕上搜索哪里是空的
说的有道理 这边确实没有什么阶级之分 我旁边经常出现 老板的老板的老板
每天上班都好积极 天天看海景
哈哈 超喜欢这种升降的 之前要和老板申请 只从新办公室全部改成这样 我腰都舒服好多
回家也不工作 带它干嘛 一般都是出差了 或者第二天在家工作 才带回家