这样的办公环境,不能不爱
这个月不是很忙,也渐渐熟悉了新办公室的环境与文化。本月参加的两个职场技能活动的帖子里有提到我们的“多空间办公”环境。
我们现在的办公空间是原来办公空间的40%不到,可以想象到空间利用率有多高。
1、无固定座位,双显示屏电动办公桌,办公环境分区
无固定办公座位,每天你身边的同事都是个谜。每个桌子都是双显示屏,有个Docking station (中文叫扩展坞)连接电脑。
办公桌是可升降的,每天午餐后,我一定站着工作一小时。
地板全部铺设的是地毯,穿着高跟鞋走路也很安静。大家经常光脚走来走去。
选择哪个座位要看你每天的任务安排。
安静区,基本上不会有讨论问题的情况出现,特别安静。
合作区,会有一些交流,但是不能太吵,以免影响别人工作。
项目组固定区,有几个固定的项目组区域,专门为他们那种每天都需要讨论的。
我通常都选择海景视野,且一上午都能晒到太阳的位置。
打电话:有专门的隔音电话亭,接听电话全部到电话亭里去。每个电话亭里都有便签纸+笔。我们楼层大概有10+电话亭。
每个楼层有个主题色,和我们的专业相关,我们楼层是绿色。
图片左边是办公桌,右边是电话亭
2、无纸化,数字化办公,个人定位器
无纸化办公,主要为了环保。不过每个楼层依旧有两个打印间,配备四个大型打印机。因为无纸化,大家每天都要携带自己的所有东西,因此每个人有个小柜子可以存放私人东西。基本上大家下班的时候都把电脑扔柜子里。
因为无固定办公桌,所以一切都以数字化办公为主。各种微软的办公软件,感觉我们公司都用上了。。。。然后我们还有自己的一些共享文件的应用软件。
因为数字化,我们的上下班打卡都是通过手机,或者网页来打卡。打卡主要分成四类,在办公室工作,在家工作,出差中,休假或者病假等非工作时间。。根据你的工作地点,选择正确的打卡方式。
因为无固定办公桌,为了方便找同事,每个人都又一个小型定位器挂在ID上。在一个固定网站上,连接上你的定位器的序列号。同事通过搜索你的名字,只要你在这个办公楼,就能定位到你。我已经被我老板惊吓过好几次了。
如果开车的,要申请一个卡,应该是那种ETC的,非员工无法进入我们停车场。
我们看台有三到四个机器,来访的外部人员在机器上填写信息且输入要找的人,这个人就会收到提醒,然后就可以下楼来接客户。
3、各种用途的会议室
会议室有好几类。这种多空间办公室,主要也是为了大家互不干扰。
Focus:供1-2人使用,无需提前预定,房间内配有30 - 40 寸左右的显示屏以及电话会议设备。
小型会议室,供3-4人使用,之前是无需预订的,现在开始可以预订了。 房间内配有50+寸的显示屏,且配备电话会议设备。
中型会议室,供4-10人使用,需提前预订。配有55寸的 Surface Hub电话会议设备,感觉是环绕立体声。
大型会议室,一般都是有公司外部人员参与。这个只能在一楼的会议室区,公司外部人员是不允许进入我们的工作区域的。这里一般配备的是84寸的Surface Hub,电话会议设备时环绕立体声。而且喇叭时在头顶,看起来像好几盏灯挂起来一样。
需要预定的会议室,在会议开始前,与会人员必须在门口的电子屏幕上点击确认。如果15分钟内不确认,别人可以预订此会议室。
所有会议室都有通风系统,温度调控系统。(不过我没有确定过,是不是中央空调系统,毕竟这边不用家用那种空调)
一楼的会议室区,咖啡,茶水,冷水,热水,果汁,水果,3-5种甜点不间断供应。
4、休闲时光
每层楼有一大一小的厨房。厨房不间断供应咖啡和热水,以及牛奶和方糖、还有茶包。每天有3样水果,4-5种坚果不间断。
每个厨房配有两个大型洗碗机洗喝水杯(辈子全部公司定制带logo的),以及一个冷藏的大冰箱。
小厨房有两个微波炉。
自己带饭的必须要到6楼去吃饭,免得有味道。
小厨房那边有给员工拉伸的单杠。
6楼有大阳台,可以上去晒太阳,观赏海景。
8楼是海景健身房,健身房有淋浴间和桑拿房。
5、早餐与晚餐
为了鼓励员工绿色出行,只要不开车上班,就有免费的早操— 麦片粥供应。
午餐:1个咖啡厅(中午提供午餐沙拉等),另外两个自助餐厅。价格固定,公司补贴25%的价格。餐厅的午餐都要符合膳食指南上的营养搭配。
我们还经常有蛋糕吃。。。各种蛋糕经常在下午茶的时候出现。
这里还有点不全,实在想不起来了。
TS没有在国内工作过,所以不知道国内是什么样的。有愿意分享的姐妹,也欢迎你们来分享哦!
还有不好意思,又写多了。实在不知道该怎么精简。凑合看吧
很现代化
确实相当赞 每天上班都好积极
真好,喜欢你的职场系列分享,篇篇都是精华啊
除了座位固定,其他都很像 嘻嘻
我们这不让加班
公司管理层决定的 我们在这边属于“大公司”了。 很多类似的 都已经完成了这种,我们是慢的了
谢谢谢谢
每天旁边都不知道坐的谁 当然 我一般都找角落 上小她不容易被发现 否则太容易被发现
出差的时候 可能没有办法
平时在办公室 今天超时了 明天可以不来
在这样的环境里上班太幸福了
哈哈 所以每天很积极 除非天气不好 我选择在家工作
哈哈 所以每天很积极 除非天气不好 我选择在家工作
这是什么公司