又到年终总结&下年度规划时
这几天尽管羊着,但是在第一天晚上症状好转后,就开始正常工作了。这几天重点在准备22年工作总结及23年工作计划。自己负责两块业务,同时还有一个创新型项目,目前完成了其中一块儿业务(今年新接的),正在写第二块儿业务(去年就有在做的)。
还记得去年底,到新单位第一次做22年工作规划。领导在对我万分信任、没有看我材料的前提下,邀约了一堆含跨组别的同事(含两位总监)来听我的汇报。还记得汇报那天,会议室坐了满满一屋子的人,我也无比重视,还特意穿了一套很正式的服装。然而汇报结束后,领导脸沉了下来,说了一句:这个报告我最多给30分,你讲完后我也不知道你到底要干啥?我当时脸也挂不住了。工作这么多年无论在哪儿,都被领导认为是“得力干将”,但咋做得报告就30分了呢?后来还是其他部门领导解围,这个尴尬的汇报才结束。
会议结束后,我把team成员留下了。首先给他们做了一个“思想统一”:我们是一个团队,一荣俱荣一损俱损。接下来就是跟团队剖析材料的问题。得出的问题有:整个材料拔的高度不够;材料按业务重点模块阐述,但模块间关联性不强;材料内容写的过细;还有一些细节的东西:没有用公司的专用字体。
后来,我又拉着团队一起修改了22年规划,约领导作了第二次工作汇报。这一次非常圆满的通过了。但是在今天,去打开去年的这封报告时,有一种尽管用了很多高大上的词语修饰,但仍然有一种对业务“生涩”的感觉。这时候能够感觉到,这一年多下来,自己真的是成长了很多。
今年,又到了写23年工作规划的时刻,今年在写年终总结及规划时,我会先用XMind画一个脑图,根据业务目标去拆解影响其达成的“关键因子”,对整体业务逻辑进行梳理。在逻辑梳理清楚后,再进行适当的下钻。
在写报告时,首先内容框架上会重点包括业务目标、业务分析-含业务拆解&机会点&风险点、主要策略、核心举措、组织协同与组织保障等方面展开。
其次,在材料撰写时,每一页主题一定要HL出来关键点,在内容设计上也会做好版面规划,尽量做到图文并貌(更多呈现的是数据或者逻辑推导),有逻辑-有框架-有细节。
再次,一定要注意一些细节。比如我们有字体的要求,比如注意错别字,比如前后数据的一致性(符合逻辑)等。
最后,提前做好报告演讲的演练。我一般会让自己的年度报告时间控制在12分钟左右。视场合再进行适当延展、收缩。
以上,继续埋头写材料去!
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姗姗姗姗引用 @ 紫欣吖 @ 紫欣吖 的话:谢谢姗姐!现在症状已经好很多了,你们也做好防护啊嗯,希望不要中招,实在不行就晚点再晚点
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无敌大将军无敌大将军引用 @ 紫欣吖 @ 紫欣吖 的话:我们的汇报都得做PPT我们是每科室3分钟计时,先用WORD,再用ppt